【48812】用友助力管帐档案办理转型——两部委《关于规范电子管帐凭据报销入账归档的告诉》方针解读与企业实践

来源：360牛牛体育直播    发布时间：2024-07-22 17:47:58

  （一）对此次予以规范的电子管帐凭据进行了界定，即为单位从外部获得的电子方法的各类管帐凭据。

  （二）清晰了合法的电子管帐凭据、电子管帐档案与纸质管帐凭据、纸质管帐档案具有平等效能；除法律、行政法规还有规则外，现已以合法合规方法来进行电子化归档的电子管帐凭据，无须再归档其纸质打印件。

  （三）着重单位如运用电子管帐凭据的纸质打印件作为报销入账归档凭据的，有必要一起保存该纸质打印件的电子管帐凭据原件。单位使用纸质管帐凭据的电子印象件等电子复制件进行管帐核算，不归于本《告诉》所述的领域，仍应按纸质管帐凭据的有关法律法规进行办理。

  《告诉》要求自发布之日起施行。要求各单位在贯彻落实进程中要点做好以下作业：

  各级财政部分、档案行政办理部分要充沛运用媒体、网络等多种途径，实在加强对《告诉》有关方针的宣扬，做好方针解读和引导；各单位财政部分、档案部分要加强对从业人员的事务培训，活跃引导从业人员正确理解《告诉》精力，全面把握《管帐档案办理办法》关于电子管帐档案生成、办理等有关要求。

  扶贫是保护赤贫户的合法权益，撤销赤贫担负。政府协助赤贫的当地加大人才开发、完善农民工商场。临时工根本待遇，树立开展工农业企业、促进生产脱节赤贫的一种社会作业。

  各级财政部分、档案行政办理部分要在施行日常监管中，将《告诉》的履行情况归入监管规模，关于存在违背《告诉》规则的行为的单位和个人，要及时予以纠正，对情节严重的，要依法依规坚决予以惩办。

  根据两部委发布的《管帐档案办理办法》（财政部国家档案局第79号令）的根底上，结合企业的本身特色，更新企业的管帐档案办理制度、操作规范、及履行规范等，树立一整套新的企业管帐档案办理制度体系，保证新的办理方法在各个办理层面上都得到规范化的落地履行。

  《告诉》的出台将电子档案合法化，管帐档案能够以电子方法进行保存。企业将逐渐添加电子管帐档案在企业中的档案占比，一方面，清晰了合法的电子管帐凭据、电子管帐档案与纸质管帐凭据、纸质管帐档案具有平等效能，能够有利于削减企业的办理本钱，另一方面，信息技能的开展下，有利于开掘档案的数据价值，企业应树立一套归于本身特性的评价形式，充沛的评价分类档案，收拾企业管帐档案办理方法。

  将全生命周期理念使用到档案办理中，将管帐档案从制、存、查构成一整套的全生命周期办理流程，档案“制”的进程包含档案搜集和加工; 档案“存”的进程包含档案存储和办理，包含了重建、移送、上架、外借、判定、毁掉和权限办理等，最终档案“查”的进程包含档案使用，包含档案检索、陈述和计算等。

  根据《告诉》要求，树立契合企业实践的需求的电子管帐档案办理体系：简化实体档案归档操作，完结电子管帐档案在线办理；完善管帐档案事务办理，进步管帐档案办理上的水准；齐备的管帐档案使用服务，保护档案管帐安全，发挥管帐档案价值。

  企业将改动传统形式种以纸质办理为主，进行纸质档案的办理作业，手艺进行凭据匹配装订，封盒装柜，纸质借阅办理，台账挂号办理等方法，《告诉》方针新要求，企业将逐渐以依托于体系为主，进行电子文件的审阅，归档后在体系中完结借阅、权限操控等的办理。一起将被迫的办理者行为转变成主动型的办理行为，把握计算机技能，更好地提高作业效率，在进程中不断发掘新的价值，对管帐档案信息的计算剖析，完结档案价值及危险预警的功用。

  用友财政云电子管帐档案打造职业抢先的，具有事务扩展与管控才能，习惯体系革新，契合科学技能立异趋势的管帐电子档案体系。能够为企业档案办理生命周期全进程供给信息化支撑，构建一体化的管帐档案办理体系：一体化印象和数据归档简化实体档案归档操作；规范化的管帐档案办理；齐备的管帐档案使用服务。

  依托管帐档案体系完善管帐档案承受办理、库存办理、调阅办理、处置办理，完结对管帐档案全周期的高效低险办理；

  事务类原始凭据经过打印条码封面、人工扫描方法完结电子化搜集、归档，完结事务凭据单据化办理；

  对档案类型，人员权限进行高事务贴合度的分层和办理，对敏感数据进行分层的数据可视办理。以财政核算体系为根底，与报账等相关事务体系经过集成方法，经过扫描、数据转化、OCR、后台导入等方法树立碧桂园实在、完好、可用、安全的管帐电子档案，具有数据搜集、收拾、查询、剖析等全程电子流办理功用，为用户更好的供给高效、便当、端到端的数字化档案服务。一起，为保证体系在海量数据下高效、安稳，体系应支撑碎片化紧缩、断点续传、电子附件独立布置及存档转储等功用。

  多方法支撑印象件搜集、完结主动装册&主动归档&主动上架、支撑档案多维度检索、严厉档案办理查阅&借阅&移送等、树立电子管帐档案与纸质档案索引、能完结纸质档案反向查找电子管帐档案。

  现在，用友财政云电子管帐档案使用已掩盖全国多家大规模的公司客户，在为许多客户供给服务的实践中，计划价值得以显示和被广泛认可。

  全事务电子化，纸质&电子档案一起办理、扫描仪&高拍仪集成、支撑长途查阅审计。

  自 动化归档，主动生成存储目录、主动计算生成相应归档信息、同步处理纸质档案并记载存储方位、主动生成档案封面和盒脊数据。

  便利档案使用，目录查询&专题查询&归纳查询&含糊查询、支撑凭据上下级联查、灵敏设置查阅权限。

  牢靠的安全性，原始性和完好性保证、身份认证&电子签章、防篡改&防走漏、存储和传输的安全。

  企业在进行电子管帐档案办理建造和转型的进程中能做到以数字化战略和国家方针为辅导，以“数据是财物”理解为根底，以立异技能为东西，以革新办理方法为支撑，在数据化年代下，企业电子管帐档案办理转型就能获得成功。